Kiwa CYD

FINCA INDIVIDUAL Y MULTIFINCA

DOCUMENTOS PARA PRE-COTIZACIÓN

Documentos

1. Solicitud CAF Versión 2.1(Adjunto Link) Solicitud CAF

DOCUMENTOS PARA PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA

Una vez que Usted ha aprobado la cotización, se requiere el envío de los documentos para la planificación de la auditoría de Rainforest Alliance Norma 2020, los que deberán ser entregados máximo 4 semanas antes de la ejecución de su auditoría.

Documento

1.- Print del ID de Rainforest Alliance en el Multitrace

2.- Firma CAF en PDF

3.- Lista de actores Externos

4.- PDF del Registro Único de Contribuyente o identidad legal del TC registrado en el país, que se visualice la dirección actual.

5.- Organigrama del TC con los cargos y responsabilidades de las personas clave.

6.- Flujograma de la operación y mapa o plano en donde se pueda identificar las locaciones y facilidades del TC.

7.- Polígono de la finca disponible, con el ID de RA y debe ser en formato kml

8.- Autoevaluación V1.3 de la norma 2020 (Descargar de Multitrace)

9.- Print de pantalla desde MULTITRACE (ID, ALCANCE, TRAZABILIDAD Y SELECCIÓN DE ENTE DE CERTIFICACION)

10.- Indicador (archivo en pdf descargable de plataforma Multitrace)

11.- Anexo S03: Herramienta de Evaluación de riesgos (indispensable para elaborar el plan de manejo)

12.- Guía B (Plan de Manejo)

13.- Registros de los trabajadores (nómina de los trabajadores) que contenga al menos: (Nombre completo trabajador • Género • Año de nacimiento • Fechas de inicio y finalización del empleo • Salarios • Teléfono)

14.- Mapas de riesgo - Descargar de la plataforma MULTITRACE

15.- Auto Declaración de Demandas Legales (No es mandatorio para Ecuador, Chile y Colombia)

16.- Información Proveedores Mano de Obra (Si aplica)

PROCEDIMIENTO PARA AGENDAMIENTO DE AUDITORÍA

1.Aprobación de solicitud y documentación: Después de recibir la información solicitada, el Coordinación Comercial analizará su aplicación para la aprobación correspondiente.

2.Contrato y Cotización: Una vez que su formulario esté listo y aprobado, se le hará llegar un contrato de servicios y la cotización de la auditoría. Usted deberá enviarnos de regreso el contrato firmado y la aprobación de la cotización la cual puede ser firmada o por medio de un correo electrónico.

3.Facturación: Usted recibirá la factura emitida por el valor del 70% del costo total del servicio de auditoría. Con la cancelación se procederá a planificar la fecha de auditoría.

4.Plan de Auditoría: Posteriormente, se le enviará el plan de auditoría. En el caso de que cuente con observaciones sobre el mismo, por favor remitirlas.

5.Coordinación Final: La movilización, alimentación y hospedaje del auditor corren a cargo del contratante del servicio. Si lo desea, KIWA CYD podrá hacerse cargo de los gastos y se generará una segunda factura referente a los gastos logísticos del auditor.

Es importante indicar que KIWA CYD S.A mantiene una cultura corporativa basada en la honestidad e integridad de todas las actividades que desempeña y servicios que ofrece, comprometida con la prevención y erradicación de probabilidad de fraude y corrupción. Mantiene una postura de cero tolerancia frente a estas actividades y prohíbe toda forma de fraude, o corrupción por parte de todo el personal y consultores que realizan actividades o prestan servicios a nombre de la empresa.

Le invitamos a que conozca nuestra Política de certificación ética y prevención de fraude.

Les recordamos que para cualquier inquietud con la documentación y el registro en la plataforma Multitrace pueden contactarse conmigo.

Jorge León
Customer Support
jorge.leon@kiwa.com
+593 98 147 1309

GRUPO DE FINCAS

DOCUMENTOS PARA PRE-COTIZACIÓN

Documento

1. Solicitud CAF Versión 2.1(Adjunto Link) Solicitud CAF

DOCUMENTOS PARA PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA

Documento

1.- Print del ID de Rainforest Alliance en el Multitrace

2.- Firma CAF en PDF

3.- Lista de actores Externos

4.- Registro actualizado de los miembros del grupo, enviar por favor el
Anexo S13: Registro de los miembros de un grupo

5.- PDF del Registro Único de Contribuyente o identidad legal del TC registrado en el país, que se visualice la dirección actual.

6.- Organigrama del TC con los cargos y responsabilidades de las personas clave.

7.- Flujograma de la operación y mapa o plano en donde se pueda identificar las locaciones y facilidades del TC.

8.- Polígono de la finca disponible, con el ID de RA y debe ser en formato kml

9.- Autoevaluación V1.3 de la norma 2020 (Descargar de Multitrace)

10.- Print de pantalla desde MULTITRACE (ID, ALCANCE, TRAZABILIDAD Y SELECCIÓN DE ENTE DE CERTIFICACION)

11.- Indicador (archivo en pdf descargable de plataforma Multitrace)

12.- Anexo S03: Herramienta de Evaluación de riesgos (indispensable para elaborar el plan de manejo)

13.- Guía B (Plan de Manejo)

14.- Registros de los trabajadores (nómina de los trabajadores) que contenga al menos: (Nombre completo trabajador • Género • Año de nacimiento • Fechas de inicio y finalización del empleo • Salarios • Teléfono)

15.- Mapas de riesgo - Descargar de la plataforma MULTITRACE

16.- Auto Declaración de Demandas Legales (No es mandatorio para Ecuador, Chile y Colombia)

17.- Información Proveedores Mano de Obra (Si aplica)

PROCEDIMIENTO PARA AGENDAMIENTO DE AUDITORÍA

1.Aprobación de solicitud y documentación: Después de recibir la información solicitada, el Coordinación Comercial analizará su aplicación para la aprobación correspondiente.

3.Facturación: Usted recibirá la factura emitida por el valor del 70% del costo total del servicio de auditoría. Con la cancelación se procederá a planificar la fecha de auditoría.

4.Plan de Auditoría: Posteriormente, se le enviará el plan de auditoría. En el caso de que cuente con observaciones sobre el mismo, por favor remitirlas.

Le invitamos a que conozca nuestra Política de certificación ética y prevención de fraude.

Les recordamos que para cualquier inquietud con la documentación y el registro en la plataforma Multitrace pueden contactarse conmigo.

Jorge León
Customer Support
jorge.leon@kiwa.com
+593 98 147 1309

CADENA DE SUMINISTRO

DOCUMENTOS PARA PRE-COTIZACIÓN

Documento

1. Solicitud CAF Versión 2.1(Adjunto Link) Solicitud CAF

2. Resultado de la evaluación de Riesgos de la Cadena de Suministro, Supply Chain Risk Assesment SCRA otorgado por Rainforest Alliance.
Revisar: Cómo obtener la certificación de cadena de suministro: Guía para empresas | Rainforest Alliance | Para empresas (rainforest-alliance.org)

DOCUMENTOS PARA PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA

Documento

1.- Print del ID de Rainforest Alliance en el Multitrace

2.- Firma CAF en PDF

3.- PDF del Registro Único de Contribuyente o identidad legal del TC registrado en el país, que se visualice la dirección actual.

4.- Organigrama del TC con los cargos y responsabilidades de las personas clave.

5.- Flujograma de la operación y mapa o plano en donde se pueda identificar las locaciones y facilidades del TC.

6.- Autoevaluación V1.3 de la norma 2020 (Descargar de Multitrace)

7.- Print de pantalla desde MULTITRACE (ID, ALCANCE, TRAZABILIDAD Y SELECCIÓN DE ENTE DE CERTIFICACION)

8.- Anexo S03: Herramienta de Evaluación de riesgos (indispensable para elaborar el plan de manejo)

9.- Guía B (Plan de Manejo)

10.- Registros de los trabajadores (nómina de los trabajadores) que contenga al menos: (Nombre completo trabajador • Género • Año de nacimiento • Fechas de inicio y finalización del empleo • Salarios • Teléfono)

11.- Auto Declaración de Demandas Legales (No es mandatorio para Ecuador, Chile y Colombia)

12.- Información Proveedores Mano de Obra (Si aplica)

PROCEDIMIENTO PARA AGENDAMIENTO DE AUDITORÍA

1.Aprobación de solicitud y documentación: Después de recibir la información solicitada, el Coordinación Comercial analizará su aplicación para la aprobación correspondiente.

3.Facturación: Usted recibirá la factura emitida por el valor del 70% del costo total del servicio de auditoría. Con la cancelación se procederá a planificar la fecha de auditoría.

4.Plan de Auditoría: Posteriormente, se le enviará el plan de auditoría. En el caso de que cuente con observaciones sobre el mismo, por favor remitirlas.

5.Coordinación Final: La movilización, alimentación y hospedaje del auditor corren a cargo del contratante del servicio. Si lo desea, Kiwa CYD podrá hacerse cargo de los gastos y se generará una segunda factura referente a los gastos logísticos del auditor.

Le invitamos a que conozca nuestra Política de certificación ética y prevención de fraude.

Les recordamos que para cualquier inquietud con la documentación y el registro en la plataforma Multitrace pueden contactarse conmigo.

Jorge León
Customer Support
jorge.leon@kiwa.com
+593 98 147 1309

ACREDITACIONES Y NOTIFICACIONES

Acreditaciones y notificaciones - Kiwa América Latina

POLÍTICA ANTISOBORNO

KIWA CYD, es un organismo de control independiente y privado que define su compromiso ante clientes, autoridades y público en general. Es una organización no gubernamental, con personería jurídica, de derecho privado, con finalidad de brindar servicios de certificación, auditoría y capacitación en el campo turístico, agrícola y otros

DEL ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN: KIWA CYD mantiene una cultura corporativa basada en la honestidad e integridad de todas las actividades que desempeña y servicios que ofrece, comprometida con la prevención y erradicación de probabilidad de fraude y corrupción. Mantiene una postura de cero tolerancia frente a estas actividades y prohíbe toda forma de fraude, o corrupción por parte de todo el personal y consultores que realizan actividades o prestan servicios a nombre de la empresa, siendo estas las siguientes, pero no limitado a:

Soborno y corrupción;
Manipulación, falsificación o alteración de registros o documentos de auditoría;
Omisión deliberada de evidencia de auditoría presenciada a través de documentación, entrevistas u observación;
Asignar conformidad o cerrar no conformidades al tergiversar la evidencia;
Usurpación de los intereses de Rainforest Alliance u organismo de certificación para beneficio personal.
Pago o recibos de sobornos u otros pagos inapropiados y / o regalos / favores, como dinero, obsequios, préstamos, tarifas, hospitalidad, servicios, descuentos o cualquier otra ventaja o beneficio con la expectativa de que se reciba una ventaja de certificación a cambio, o para recompensar cualquier auditoría Servicio recibido. También incluye ofrecer, prometer, dar, aceptar o buscar un soborno;
Cualquier actividad de tergiversación consciente de la verdad u ocultación de un hecho material para inducir a otro actuar en su detrimento.

DE LOS TITULARES DE CERTIFICADO: Los titulares de certificado y potenciales titulares de certificado deben cumplir con la política descrita en el presente documento referente a Certificación ética y prevención de fraude en todas las actividades que desempeña y servicios que ofrece. Además, es obligación de todos los operadores titulares de certificados contabilizar todas las ventas de los productos certificados. El titular del certificado debe registrar cada transacción de producto certificado en los sistemas de Rainforest Alliance para permitir la emisión de certificados de transacción.

KIWA CYD mantiene dentro de su página web un portal de comunicación abierto y seguro, a través del documento MC-CE-D02 Registro de denuncia de fraude para recibir de manera anónima este y cualquier otro tipo de denuncia, retroalimentación, sugerencia, comentario por parte de cualquier persona o parte interesada que detecte incumplimiento de la presente política o cualquier otro tipo de información referente al desempeño de los titulares de certificados, auditores de KIWA CYD, proceso de certificación, riesgos para la integridad, entre otros.

KIWA CYD realizará la investigación y análisis de los casos recibidos, en caso de que se detecte casos de corrupción o fraude, se reserva el derecho de aplicar las cláusulas correspondientes a este tipo de infracciones descritas en el contrato de trabajo respectivo del personal involucrado, siendo este personal de la empresa, consultores, titulares de certificado, o posibles titulares de certificados, entre otros.

KIWA CYD informará a Rainforest Alliance inmediatamente cuando se detecte o se investigue un caso de fraude o corrupción.

Descarga el Procedimiento de certificación ética y prevención de fraude

Formulario de denuncias, fraude y corrupción

MATRICES LEGALES POR PAÍS

Recuerde que para el Programa Rainforest Alliance, se evaluará el requisito más estricto, es decir, en la autoevaluación de su operación deberá revisar la normativa legal de cada requisito.

Costa Rica 2024 - Risk Assesment and law assesment Costa Rica