Proceso para Pre – Evaluaciones
Rainforest Alliance 
La Pre-Evaluación es un servicio que Kiwa ofrece para analizar el nivel de cumplimiento de la organización interesada en obtener la certificación Rainforest Alliance antes de que se brinde cualquier servicio de certificación contratado, este es un proceso opcional que al ser usado no indica que la certificación sea más fácil o más barata.
Inicia tu proceso de Pre-Evaluación
1. Petición de información
El proceso inicia con la toma de los datos necesarios para la preevaluación, la organización comunicará la intención de realizar la preevaluación mediante llamada telefónica, correo electrónico o cualquier medio electrónico disponible, CYD recogerá los datos necesarios para enviar a la organización interesada el formato de Solicitud de Preevaluación MPRA-PRE-F01 para que sea llenado.
La organización devolverá a CYD el formato de Solicitud lleno, el mismo que puede ser enviado de manera física a las oficinas de CYD o de manera digital al correo de gabriela.pazmino@kiwacyd.com 
Solicitud de Preevaluación MPRA-PRE-F01
Procedimiento de pre - evaluación
2. Revisión de la Solicitud inicial
El formato de Solicitud inicial debe ser evaluado, si la información del formato se encuentra completa, se enviará a la organización la Cotización de la Preevaluación (MPRA-PRE-D01). en caso de que no se haya completado todos los campos se comunicará la organización la necesidad de solventar los puntos faltantes. CYD no está obligado a cumplir con la solicitud, no se comunicarán de ninguna manera que, al usar dicho servicio, la certificación será más fácil o más barata, la respuesta a la evaluación de la solicitud deberá ser enviada en un plazo máximo de 5 días laborables.
La constancia de la evaluación de la solicitud será el envío de observaciones al operador por correo electrónico o de manera física, en caso de que no sea conforme o la disposición de elaborar y enviar la cotización por parte del departamento de contabilidad.
El resultado de la revisión podrá confirmar que CYD dispone de capacidad para realizar el servicio de preevaluación para las operaciones solicitadas y cualquier requisito especial, tal y como conocimientos de la operación o el idioma utilizado por el solicitante.
Costos Servicios Pre-Evaluación
El costo de los servicios de preevaluación se calculará según establece el Listado de Tarifas de Preevaluación MC-L07. En caso que el operador acepte cotización del servicio debe ser comunicarlo a CYD al correo gabriela.pazmino@kiwa.com y se procederá con el envió de la siguiente información.
a)Normativa de Agricultura Sostenible y sus documentos vinculantes
b)Plan de auditoría.
c)Contrato MPRA-PRE-D02 Contrato de Preevaluación.
El contrato debe ser devuelto a CYD con la firma del titular o representante legal o un delegado, en caso de delegación debe presentarse un documento justificativo de la delegación.
Listado de Tarifas de Preevaluación MC-L07
3. Designación del Auditor
4. Visita Inicial
El auditor realizará la reunión de apertura con el responsable de la operación y comunicará a este los siguientes puntos:
1. Contenido de la Solicitud inicial confirmando el alcance de la misma.
2. Los registros y elementos a revisar.
3. La duración prevista de cada parte de la visita.
4. La persona o personas que van a participar en la visita.
+ Información sobre la Visita Inicial
- Después de la reunión de apertura el auditor solicitará los registros generados por el operador en aplicación de su sistema de autocontrol.
A continuación, se realizará una inspección visual in situ de los elementos que forman parte de la operación. El orden de estas actividades puede variar. Es necesario que al auditor lo acompañe un representante autorizado de la empresa auditada que conozca la operación, con el fin de facilitar toda la información que se solicite.
Todas las evidencias obtenidas se anotarán en el Formulario de comprobación y
serán comentadas y contrastadas con el operador.
Al final de la visita el auditor comentará al operador el resultado obtenido incluyendo las no conformidades detectadas, con el fin de ofrecer la posibilidad al operador de que aclare lo que considere conveniente y evitar así posibles malentendidos. El resultado de la visita se trasladará a un Informe de Preevaluación MPRA-PRE-F04, las No Conformidades, se leerán en voz alta al representante de la organización para asegurar su comprensión.
El Informe de Preevaluación será firmado por el auditor y la persona asistente a la
preevaluación, se entregará una copia del informe a la persona asistente a la visita.
5. Obligaciones de CYD Certified
– Registros Relevantes
CYD mantendrá registros relevantes de cada solicitud de una evaluación previa y los resultados de cada paso durante este proceso, incluidas, entre otras, las
comunicaciones relacionadas con la solicitud, los planes para las actividades, los costos y el personal involucrado, el contenido del servicio prestado.
– Plantilla de Evaluación previa
Se deberá documentar de manera consistente y suficiente los resultados de las evaluaciones previas, incluido, entre otros, el uso de una plantilla para todas las evaluaciones previas.
– Difusión
CYD publicará en su sitio web si ofrece servicios de preevaluación y, en caso
afirmativo, publicará sus procedimientos junto con una estructura de tarifas
públicas para estos servicios.