Certificering door Kiwa: klaar voor de toekomst

Om gecertificeerd te worden is het van belang om uw bedrijf of organisatie aan te passen aan een bepaalde certificeringsrichtlijn. Wij kunnen u hierbij helpen door een initiële audit of certificeringstest op uw product uit te voeren. Deze stap geeft u nuttige informatie over de mate waarin uw product, proces of systeem aan de eisen voldoet.

Alle eisen, wetten en regels die van toepassing zijn op het te certificeren product, proces of (management)systeem, staan beschreven in een bepaalde richtlijn. Een dergelijke richtlijn is onafhankelijk opgesteld door een College van Deskundigen, dat vaak alle betrokken partijen in een bepaalde marktsector of beroepsgroep vertegenwoordigt, zoals klanten, producenten, leveranciers, consultants en autoriteiten. De richtlijn vormt de basis voor certificering. Het College van Deskundigen stelt ook de kwalificaties vast voor de auditeurs en inspecteurs (die beoordelen op basis van wat er in de richtlijn staat) en bepaalt de frequentie en verzoeken voor audits. 

Zodra u voorbereid bent op de certificering van uw product, proces, service of (management)systeem zal een Kiwa-auditeur een audit uitvoeren. Hij of zij vertegenwoordigt ons als de onafhankelijke derde partij (naast uzelf en de partij die de richtlijn heeft opgesteld). Als de audit aantoont dat het te certificeren item aan alle eisen voldoet, ontvangt u het certificaat en ons certificeringskeurmerk (indien van toepassing). Als er gebreken worden gevonden, krijgt u ten minste zes maanden de tijd om de nodige maatregelen te nemen.

Na de initiële certificering bezoekt een Kiwa-auditeur regelmatig uw bedrijf (aangekondigd en onaangekondigd) om te controleren of het product, proces of systeem nog steeds aan de eisen voldoet en het certificaat behouden kan worden. Als certificaathouder hebt u het recht om een keurmerk te gebruiken, maar bent u ook verplicht om rekening te houden met de eisen die van toepassing zijn. Als we anomalieën tegenkomen, kunnen we sancties opleggen.

Ja, we vragen natuurlijk een financiële compensatie voor onze certificeringswerkzaamheden. Normaal gesproken verdient u deze kosten snel weer terug omdat een onafhankelijk kwaliteitslabel uw kansen op de markt vergroot. Hoeveel u betaalt, hangt af van de complexiteit en omvang van uw organisatie, het aantal betrokken locaties of dochterondernemingen en het soort certificaat. Natuurlijk geeft Kiwa u altijd een schatting van de tijd en kosten die nodig zullen zijn voor de procedure.

Om de cirkel rond te maken: wij treden op als onafhankelijke derde partij bij het certificeren, maar ook wij worden regelmatig zelf gekeurd. De overgrote meerderheid van onze systemen, producten, processen en regels voor de certificering van personen zijn erkend door de Raad voor Accreditatie en Europese accreditatie-instanties.

Bekijk onze accreditaties en notificaties.